Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Univerzitný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme univerzitného administrátora, ktorý bude zabezpečovať plynulý administratívny, organizačný a komunikačný chod akademického pracoviska alebo centrálnej univerzitnej jednotky. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má výborné organizačné schopnosti, orientuje sa v administratívnych procesoch, dokáže efektívne komunikovať so študentmi, pedagógmi, vedením univerzity aj externými partnermi a zároveň si vie udržať vysokú mieru presnosti pri práci s dokumentáciou a údajmi. Univerzitný administrátor zohráva dôležitú úlohu pri koordinácii každodenných činností, správe interných záznamov, podpore študijných a personálnych procesov a pri zabezpečovaní súladu s internými smernicami a legislatívnymi požiadavkami.
Na tejto pozícii budete zodpovedný za spracovanie administratívnej agendy spojenej s fungovaním fakulty, katedry, študijného oddelenia alebo iného univerzitného útvaru. Budete pripravovať a evidovať dokumenty, koordinovať termíny stretnutí, komunikovať so študentmi a zamestnancami, aktualizovať databázy a informačné systémy a poskytovať podporu pri organizácii akademických podujatí, prijímacieho konania, zápisov, skúškových období či promócií. Súčasťou práce môže byť aj spolupráca pri tvorbe správ, štatistík, interných podkladov a administratívnych výstupov pre vedenie univerzity.
Úspešný kandidát by mal mať schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, efektívne si určovať priority a zvládať viacero úloh súčasne. Dôležitá je diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi, dôslednosť pri kontrole dokumentov a ochota pomáhať rôznym skupinám používateľov v akademickom prostredí. Očakávame profesionálne vystupovanie, proaktívny prístup k riešeniu problémov a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám univerzitného prostredia.
Práca univerzitného administrátora ponúka príležitosť podieľať sa na fungovaní vzdelávacej inštitúcie s významným spoločenským dopadom. Budete súčasťou prostredia, ktoré podporuje vzdelávanie, výskum, rozvoj talentov a spoluprácu medzi rôznymi akademickými a administratívnymi útvarmi. Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý má záujem o školstvo, administratívu a koordináciu procesov a ktorý chce svojou prácou prispieť k efektívnemu fungovaniu univerzity a kvalite služieb poskytovaných študentom a zamestnancom.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spravovať administratívnu agendu univerzitného pracoviska alebo oddelenia.
- Pripravovať, evidovať a archivovať dokumenty podľa interných predpisov.
- Komunikovať so študentmi, pedagógmi a externými partnermi.
- Koordinovať termíny stretnutí, podujatí a akademických aktivít.
- Aktualizovať údaje v informačných systémoch a databázach.
- Podporovať procesy prijímacieho konania, zápisu a skúškového obdobia.
- Pripravovať podklady pre správy, štatistiky a interné výstupy.
- Zabezpečovať administratívnu podporu vedeniu a akademickým pracovníkom.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne administratívneho alebo humanitného smeru.
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo prácou v školskom prostredí sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať s kancelárskym softvérom a informačnými systémami.
- Dôslednosť, presnosť a schopnosť pracovať s detailmi.
- Schopnosť samostatne riešiť úlohy a určovať priority.
- Diskrétnosť pri práci s osobnými a citlivými údajmi.
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni; znalosť angličtiny je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou podporou vo vzdelávacej inštitúcii?
- Ako organizujete svoju prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Máte skúsenosti s prácou v študijných alebo personálnych informačných systémoch?
- Ako by ste riešili sťažnosť študenta týkajúcu sa administratívneho procesu?
- Aké nástroje používate na evidenciu dokumentov a termínov?
- Prečo chcete pracovať práve v univerzitnom prostredí?
